Tokahima Oy
Rekisteriseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Tokahima Oy
Jokikyläntie 29
75500 Nurmes
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Katja Venäläinen
Jokikyläntie 29
75500 Nurmes
050 54 00 171
kukkaniitty@tokahima.fi
Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot:
Tietosuojavastaava
Tokahima Oy / Katja Venäläinen
Jokikyläntie 29
75500 Nurmes
050 54 00 171
kukkaniitty@tokahima.fi
2. Rekisteröidyt
Tokahima Oy:n asiakas-, hoito- tai työsuhteessa olevat henkilöt.
3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakas- tai työsuhteen tai lakisääteisen velvoitteen perusteella.
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
- Asiakassuhteen hoitaminen
- Asiakkaan päivittäisen hoivan, huolenpidon, neuvonnan, hoidon ja kuntoutuksen suunnitteluun, toteutukseen, seurantaan ja arviointiin
- Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteriin kerätään vain välttämättömät tiedot. Se sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot laskutusta varten | Asiakastiedot perhehoidon asiakkailta |
|
|
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen Tokahima Oy, Jokikyläntie 29, 75500 Nurmes tai kukkaniitty@tokahima.fi :
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
- asiakkaalta itseltään tai hänen edustajaltaan asiakassuhteen syntyessä
- lastensuojelun sosiaalityöntekijältä
- koululta tai päivähoidosta
- terveydenhuollon rekistereistä
6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Tokahima Oy:n ulkopuolelle.
Luovumme tietoja Ylä-Karjalan Tilipalvelulle palkanlaskua
ja kirjanpitoa varten. Yritys Ylä-Karjalan Tilipalvelu on
sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
Luovumme tietoja viranomaisille ja viranhaltijoille siinä määrin kun se on lain määräämän velvoitteen mukaan tarpeellista.
7. Käsittelyn kesto
- Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa
8. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
9. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
13. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.